יש חוויות שאי אפשר להעביר במילים. מוצרים, שירותים ואירועים זקוקים לעתים קרובות ליותר מקומוניקט מנוסח היטב כדי להעביר לעיתונאים ולצרכנים את החוויה האמיתית, ולכן אנחנו, בתחום יחסי הציבור, מסתמכים לא מעט על מסיבות עיתונאים.

לא מעט טרחה כרוכה בארגון מסיבת עיתונאים - בחירת מיקום ומועד, הזמנת הגורמים הרלוונטיים, ביצוע מעקב כדי לוודא שאכן יגיעו, הדפסת חומר כתוב לחלוקה באירוע והעברת החומרים למוזמנים שלא הגיעו. אין ספק כי למסיבת העיתונאים הקונוונציונלית יש לא מעט חסרונות - היא דורשת מכל המוזמנים להגיע ביום ובשעה היעודה למיקום ספציפי והופכת את המטרה - העברת המסרים והחוויה - למסורבלת ולעתים פשוט לא אפקטיבית.

אבל כאן נכנסת לשימוש הטכנולוגיה החדשה - עולם הווידיאו שצובר תאוצה באינטרנט מגיע גם לתחום יחסי הציבור ומסיבות העיתונאים - זה כל כך פשוט שלא ברור איך לא חשבו על זה קודם.

את מסיבת העיתונאים המסורתית מחליפה PressCast המאפשרת למוזמנים הרלוונטיים לגלוש אל האירוע מכל מקום בו הם נמצאים, לצפות ולהשתתף בו בשידור חי ולהוריד למחשביהם את החומרים הנחוצים. ומה עם מי שלא זמין ביום ובשעה בה מתקיים האירוע? במקרה של PressCast זאת לא בעיה בכלל - וידאו של האירוע עצמו זמין גם לאחר האירוע באתר והוא ניתן להורדה ולשימוש גם זמן רב לאחר שהאירוע הסתיים.

היתרונות ברורים: החוויה הטלוויזיונית מעבירה מסרים בצורה מושלמת תוך שמירה על נוחות משתמש מקסימאלית. המוזמנים יכולים לגלוש לאירוע בזמן אמת אך המידע זמין להם גם אחריו והתוצאה: העברת המסרים משתפרת ומגיעה לקהל גדול הרבה יותר - כך נראית מערכת היחסים בין מערכות התקשורת השונות לבין בעלי אינטרס בעידן האינטרנט.