גופים רבים בהציגם חידוש או מידע רב ערך עבורם, מכנסים מסיבת עיתונאים, בה הם מודיעים על השקת המוצר הנחשק או על תחילת קמפיין שיוביל את המהפכה הבאה.

עבור גוף זה, בין אם הוא חברה, מתמודד לרשות עירונית, תאגיד ענק או סלבריטאי, המידע אותו הוא רוצה להפיץ הינו הדבר החשוב ביותר עבורו. הוא מתעסק איתו כבר חודשים, הוא מכיר כל פרט בו, הוא כבר יודע בדיוק מה הוא הולך לומר.

פרט קטן, שרבים נוטים לשכוח, הוא שמידע זה, החשוב עבור מכנס המסיבה יותר מכל, אינו יותר מכותרת עסיסית במקרה הטוב. המקרה הפחות טוב, האירוע עליו עמל זמן רב לא יזכר יותר זמן מהאירוע עצמו.

מנסיון שצברנו, נוכל לספר לכם כמה טיפים לשיפור ה"Stickiness" - הדביקות לתודעה של כמה שיותר כתבים, יחצנים ואנשי מדיה לאורך זמן.

פשטות, פשטות, פשטות

הטיפ הראשון בעריכת מסיבת העיתונאים הוא להסביר בפשטות מה שאתם רוצים לספר. ארגונים רבים, נוטים לדבר בז'רגון המקצועי שלהם, חלק אף נוטים לחשוב שהדבר מעיד על מקצועיות. כמעט כולם שוכחים שהעיתונאי הממוצע אינו מכיר כל נדבך בארגון ובתחום הארגון ואף אינו מכיר את המינוחים שעשויים להיות שכיחים בקרב אנשי הארגון.

כמובן שמי שקורא את זה אח"כ מכיר עוד פחות.

ההמלצה הפשוטה, תרגלו את הטקסט לפני מסיבת העיתונאים עם מי שאינו מהתחום. אם הוא מבין, יבינו השאר. אם לא - שאלו אותו מה אינו מבין ובצעו תיקונים עד אשר יוכל להבין בבהירות את המסר.
 

קצר וקולע

רוב הארגונים נוטים לספר את הסיפור כולו למי שמוכן לשמוע. הסיפור, בדר"כ מנקודת מבטו של היוצר, הינו עשיר באירועים, מלא בפרטים וחוויות ומכיל מפרט מלא של התוצרים.

בעולם המודרני, בו לכל עיתונאי יש אינספור מידע, חשיבות הניסוח היא קריטית. על מנת למשוך את עינו של העיתונאי ובתוך כך למשוך את עיניהם של כלל הקוראים ו/או הצופים חשוב להיות קצרים וברורים. כל עוד יודעים מה המסר, אפשר להתחבר לשאר הדברים שמסביב.

ההמלצה כאן, היא לנסח את ההצהרה למספר קהלי יעד, זאת ע"י בנייה של ערכת המסר באופן הבא:

1. הסבר קצר עם המסר הכולל שרוצים להעביר
2. הסבר קצר על הנושא הראשון
3. תיאור חוויתי של הנושא הראשון
4. ניתוח לוגי של הנושא הראשון

יש להמשיך ולחזור על סעיפים 2-4 לשאר הנושאים שעל הפרק.

תוכן מגרה - אל תספר את כל הסיפור

רבים נוטים לשכוח, שאחרי שכולם כבר יודעים הכל, אין כבר מה לחדש. חשוב מאוד שתשמרו על מסתוריות מסוימת. המציאות, בהכרח, תמיד נראית פחות זוהרת מהפנזטיה. להשאיר את העיתונאי לחשוב ולתת פרשנות על אמירות, מייצר באזז. שם המשחק בכתבות ובהרחבות, הינו הגדלת השאלות שעולות מהקורא, אחרי שקרא במאמר או צפה בכתבה. עלינו להשאיר את העיתונאי עם טעם של עוד.

העצה כאן, בנו את המסר, כך שסופו יהיה תחילתו של המסר הבא (או צפו בסדרה אבודים בכמה פרקים וראו מה קורה לכם בכל סוף פרק...)

חדשות

בכל מקרה שיהיה, חשוב שתחדשו. גם אם המפעל השיג תוצאות טובות, גם אם העובדים מצוינים, דבר שאינו מובן מאליו, גם אם ההנהלה מובילה כבר שנים את המפעל להישגים, אין לעיתונאי יכולת להעביר זאת ככותרת. הוא חייב משהו חדש. הוא חייב משהו, שיאפשר לו לכתוב על זה כבלעדי או כמחדש.

נסו לראות מה יכול לחדש. גם אם הדבר נראה לכם פעוט יחסית, עצם החידוש יאפשר לכתבה "לתפוס כותרות".

היכנס לנעליים של הכתב

במידה והייתם כתבים, מה היה מעניין אתכם? מה היה חשוב לכם לספר על מנת שתקבלו קרדיט? נסו לחשוב מנקודת מבטו של הכתב. לא כל מידע יכול לקבל תשומת לב. כתבים מתפרנסים ומיכולתם לכתוב ולשדר דברים רלוונטיים, אקטואליים ומייצרי רייטינג. אם לא תחשבו על כל אלה, יהיה לכם קשה לקלוע לטעמו של הכתב.

נסו לרגע להיכנס לנעליו. מה הייתם משנים בהצגת המסר במסיבה שיגרום לו להתקבל בתשואות ע"י העורך שלו? האם זה תחזית פיננסית מעניינת? האם זה שוק חדש וססגוני שאליו אתם נכנסים? האם זה לתת פתרון לנישה מסוימת?

כאשר בונים מסיבת עיתונאים - חשבו על כל אלה. המסר יעבור בחדות וישיג את מטרותיו.
 

תפאורה

חלק חשוב מאוד ממסיבת העיתונאים היא התפאורה. תאגיד ענק צריך להיראות רשמי ומכובד על מנת להקרין יציבות ובטחון. מתמודד הרץ לראשות עירייה, צריך להראות תפאורה תזזיתית, מעוררת מהפיכות וצועקת ייחודיות. יזם הייטק, צריך להראות חדשנות, הבטחה למשקיעים פוטנציאליים שהוא יעשה להם את המיליונים, עליו לדקדק בכל פרט, על מנת שמשקיעו ידעו ששמו את כספם אצל גוף יציב ואחראי.

ואיך אתם נראים? מה עליכם לעשות על מנת להציג את המסרים שלכם בצורה הנכונה ביותר? האם זה לייצר מסיבה אצלכם בארגון? האם מבחוץ? האם לארגן תפאורה מיוחדת? אלו שאלות שעליכם לשאול את עצמכם טרם מסיבת העיתונאים.

 

מה שיותר צהוב - יותר טוב

והרי, אי אפשר בלי. כל כתב, מוכשר ככל שיהיה ושכלתני ככל שיהיה, לעולם לא יוכל לסרב לכמה פרטים פיקנטיים שאינם קשורים באופן ישיר לנושא אותו הוא מסקר. רוצים להישמע יותר? חשבו על דרך לספק לו את היצר הזה. כיצד לספר על המידע העסיסי, על מנת שכאשר יתחיל לשדר או לכתוב, יוכל להכניס את הידיעה הזאת כקוריוז.

חשבו על מספר דברים שיגרמו לכל אחד להקשיב. אלה לא חייבים להיות דברים חשובים. גם ידיעה על הבן של המנכ"ל, שמתחתן עם מלכת היופי של הולנד או בעלה של מנהלת השיווק, אשר רכש לאחרונה, במסגרת עסקיו את החברה המתחרה יוכל להיות מעניין. חשוב כמובן לא להפריז, בכדי לא להפך את הנושא הרציני לרכילות זולה.

 לסיכום, בנו את המסר, תרגלו אותו עם מספר אנשים ובצעו שינויים עד אשר המסר שתרצו להעביר יהיה חד ויגיע כמה שיותר רחוק. בהצלחה!

הכותב הוא קובי חדד, מנכ"ל חברת KCS בניית אתרים, החברה שפיתחה את פלטפורמת Presscast וגאה להציג לכם את עולם המחר של מסיבות העיתונאים ואירועים באינטרנט.